Nhiều hồ sơ trễ hạn không phải vì thiếu trình độ mà vì thiếu thời gian làm giấy tờ. Từ lúc thi tới lúc có bản chứng chỉ công chứng trong tay có thể mất vài tháng.
- Từ ngày thi tới lúc cầm chứng chỉ thường mất vài tuần tới vài tháng
- Nhiều nơi yêu cầu bản sao có chứng thực, không nhận bản in
- Có nơi yêu cầu xác minh kết quả từ đơn vị tổ chức thi
- Lùi ngược từ hạn nộp để chọn ngày thi
Các loại giấy tờ thường cần
Bốn loại này chiếm phần lớn yêu cầu, và mỗi loại có thời gian chuẩn bị riêng.
Lùi ngược từ hạn nộp
Cách lập kế hoạch đúng là bắt đầu từ hạn nộp rồi trừ ngược: thời gian làm bản sao chứng thực, thời gian nhận chứng chỉ sau khi thi, thời gian chờ tới đợt thi gần nhất, và một khoảng dự phòng để thi lại nếu trượt. Cộng lại thường ra vài tháng, nên bắt đầu muộn là hỏng.
Dự phòng cho trường hợp trượt
Đây là phần hay bị bỏ qua nhất. Nếu bạn chỉ đủ thời gian thi một lần thì một lần trượt là mất cả cơ hội. Chọn ngày thi sớm hơn mức tối thiểu ít nhất một kỳ để còn đường lui, và điều này quan trọng hơn nhiều so với việc ôn thêm một tháng.
Sai lầm thường gặp
- Tính thời gian từ ngày thi tới hạn nộp mà quên khoảng chờ nhận chứng chỉ
- Không chừa đường lui cho trường hợp trượt, mất cả cơ hội vì một lần thi
- Nộp bản in kết quả trực tuyến trong khi nơi nhận yêu cầu bản sao có chứng thực
Câu hỏi thường gặp
Kết quả trực tuyến có dùng thay bản gốc được không?
Tuỳ nơi nhận. Một số chấp nhận vì họ tự tra cứu được, một số yêu cầu bản giấy có chứng thực. Hỏi trước là cách duy nhất chắc chắn.
Mất chứng chỉ gốc thì làm sao?
Phần lớn đơn vị tổ chức thi có thủ tục cấp lại hoặc cấp giấy xác nhận kết quả, thường có phí và mất thời gian. Nên giữ bản sao chứng thực ngay khi vừa nhận bản gốc.
Nên thi trước bao lâu so với hạn nộp?
Ít nhất đủ cho một lần thi lại cộng thời gian nhận kết quả. Với phần lớn kỳ thi thì lùi lại vài tháng là an toàn, còn sát quá thì bạn không còn lựa chọn nào nếu trượt.
Bản dịch công chứng cần khi nào?
Khi nộp cho cơ quan nước ngoài hoặc khi giấy tờ không có phiên bản song ngữ. Nhiều chứng chỉ quốc tế đã có sẵn tiếng Anh nên không cần dịch, kiểm trước để khỏi tốn phí thừa.