Làm từ xa đảo ngược thứ tự quan trọng của bốn kỹ năng: viết trở thành kỹ năng chính, còn nói lùi xuống hàng thứ hai. Đây là tin tốt cho người tự học, vì viết là kỹ năng dễ tự rèn nhất.
- Làm từ xa thì viết là kỹ năng chính, không phải nói
- Phần lớn trao đổi qua văn bản, họp chỉ chiếm phần nhỏ
- Viết rõ ràng quan trọng hơn viết hay
- Nghe vẫn cần cho họp, nhất là nghe nhiều giọng khác nhau
Vì sao viết là kỹ năng chính
Trong môi trường làm từ xa, phần lớn công việc diễn ra bằng văn bản: tin nhắn, ghi chú, báo cáo, mô tả vấn đề. Bạn có thời gian đọc lại trước khi gửi, nên áp lực khác hẳn nói. Điều này khiến làm từ xa dễ vào hơn với người tự học so với công việc tại văn phòng nước ngoài.
Bốn kỹ năng theo thứ tự quan trọng
Thứ tự này ngược với hình dung thông thường, và biết nó giúp bạn chuẩn bị đúng chỗ.
Khác biệt so với đi làm tại chỗ
Làm tại văn phòng nước ngoài đòi phản xạ nói liên tục trong các cuộc trò chuyện ngẫu hứng, và cả khả năng bắt được hàm ý xã hội. Làm từ xa thì phần lớn tương tác có cấu trúc và có thời gian chuẩn bị. Nếu ngoại ngữ của bạn còn lệch về viết thì làm từ xa là con đường vào dễ hơn nhiều.
Sai lầm thường gặp
- Dồn toàn bộ công sức vào luyện nói trong khi công việc chủ yếu là viết
- Chỉ nghe một giọng chuẩn rồi lúng túng khi họp có người từ nhiều nước
- Viết cầu kỳ để tỏ ra giỏi, khiến người đọc mất thời gian hiểu ý
Câu hỏi thường gặp
Nói kém có làm được việc từ xa không?
Được ở nhiều vị trí, nhất là công việc thiên về sản xuất chứ không thiên về giao tiếp. Nhưng bạn vẫn cần nói đủ để tham gia họp, nên đừng bỏ hẳn, chỉ là không cần ưu tiên như viết.
Viết thế nào là đủ tốt cho công việc?
Rõ ràng và đúng ý là đủ. Câu ngắn, một ý một câu, nêu đề nghị cụ thể. Viết hoa mỹ không được đánh giá cao trong môi trường công việc, thậm chí còn gây khó cho người đọc.
Có cần luyện nghe giọng nào?
Nhiều giọng, vì đội ngũ làm từ xa thường đến từ nhiều nước. Chỉ quen một giọng chuẩn là điểm yếu thật khi vào họp có người từ nhiều nơi.
Chứng chỉ có cần cho việc làm từ xa không?
Ít quan trọng hơn so với xin việc trong nước, vì họ đánh giá qua bài thử và qua cách bạn trao đổi trong quá trình tuyển. Cái quyết định là bạn viết có rõ không, chứ không phải con số trên chứng chỉ.