Một dòng ngoại ngữ ghi sai trong hồ sơ có thể phản tác dụng ngay trong buổi phỏng vấn, khi nhà tuyển dụng đổi ngôn ngữ và bạn không đáp được. Nguyên tắc gọn: ghi thứ bạn chịu được kiểm tra tại chỗ.
- Chỉ ghi mức bạn chịu được kiểm tra ngay trong buổi phỏng vấn
- Có chứng chỉ thì ghi kèm năm thi, đừng giấu
- Chưa có chứng chỉ thì mô tả bằng việc làm được
- Tránh các cách ghi mơ hồ như thành thạo hay giao tiếp tốt
Bốn cách ghi và cách nhà tuyển dụng đọc chúng
Cùng một trình độ nhưng ghi khác nhau tạo ấn tượng rất khác, và cách ghi mơ hồ thường bị đọc theo hướng bất lợi cho bạn.
Ghi gì khi chưa có chứng chỉ
Mô tả bằng nhiệm vụ cụ thể thay vì bằng tính từ: đọc được tài liệu kỹ thuật trong ngành, viết được email trao đổi với đối tác, nghe hiểu họp trực tuyến. Cách này vừa trung thực vừa cho nhà tuyển dụng đúng thông tin họ cần, và nó cũng dễ bảo vệ hơn nhiều khi bị hỏi lại.
Chứng chỉ cũ có nên ghi không
Nên ghi kèm năm thi. Nhà tuyển dụng hiểu rằng trình độ thay đổi theo thời gian, và việc bạn minh bạch tạo thiện cảm hơn nhiều so với để họ tự phát hiện. Nếu bạn vẫn dùng ngôn ngữ đó thường xuyên thì có thể ghi thêm một dòng ngắn về việc dùng nó trong công việc gần nhất.
Sai lầm thường gặp
- Ghi mức cao hơn thực tế rồi lộ ngay khi nhà tuyển dụng đổi ngôn ngữ giữa buổi
- Dùng các từ mơ hồ như thành thạo mà không có gì kiểm chứng
- Giấu năm thi của chứng chỉ, khiến người đọc nghi ngờ cả phần còn lại
Câu hỏi thường gặp
Không có chứng chỉ thì có nên ghi ngoại ngữ vào hồ sơ không?
Nên, nhưng mô tả bằng việc làm được thay vì bằng mức. Nhiều vị trí không đòi chứng chỉ mà chỉ cần bạn dùng được, và một dòng mô tả cụ thể thuyết phục hơn một chữ cái xếp bậc.
Ghi trình độ theo khung tham chiếu có ổn không?
Ổn nếu bạn thực sự ở mức đó và có thể bảo vệ khi bị hỏi. Nếu tự xếp bậc theo cảm tính thì nên chuyển sang mô tả việc làm được, an toàn hơn.
Có nên ghi nhiều ngoại ngữ ở mức thấp không?
Chỉ ghi những thứ tiếng bạn thật sự dùng được ở mức nào đó. Liệt kê bốn năm ngôn ngữ ở mức cơ bản thường gây ấn tượng ngược, vì nó gợi ý bạn học nhiều mà không sâu.
Nhà tuyển dụng có kiểm chứng chỉ không?
Nhiều nơi có, nhất là công ty lớn và vị trí đòi ngoại ngữ rõ ràng. Phần lớn kỳ thi đều có cách tra cứu kết quả trực tuyến, nên khai không đúng rất dễ bị phát hiện.